Документы для ВЭД

Список документов для оформления ИМПОРТА

1. Нотариально заверенная копия Устава предприятия (изменения к Уставу со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате, а также протокол общего собрания или решение). Предоставляется в двух экземплярах с печатью фирмы.

2. Нотариально заверенная копия Учредительного договора (изменения к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате) или решения о создании общества с его печатью. Еще один экземпляр должен быть заверен печатью фирмы.

3. Нотариальная копия Свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица в соответствии с Федеральным Законом от 08.08.01 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (ОГРН) + еще один экземпляр, заверенный печатью фирмы.

4. Свидетельство или уведомление о постановке на учет субъекта права в органах МНС России, содержащие следующие сведения:

   • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН/КПП);
   • дата регистрации;
   • наименование, адрес и телефон органа госналогинспекции (нотариально заверенная копия) + еще один экземпляр с печатью фирмы.

5. Справка из Госкомстата о присвоении кодов с отметкой о внесении в Единый Государственный Реестр (нотариально заверенная копия не старше 6 месяцев) + еще один экземпляр с печатью фирмы.

6. Справки из банков (оригинал) на бланках об открытии счетов (валютных и рублевых) не старше одного месяца, содержащие следующие сведения о каждой финансовой организации:

   • название;
   • телефон;
   • код ОКПО;
   • ИНН;
   • фактический и юридический адреса Центрального отделения;
   • БИК;
   • КПП;
   • корр. счет. + 1 копия, заверенная печатью фирмы.

7. В случае если из учредительных документов не видно, кто является директором и главным бухгалтером, предоставляются приказы о назначении данных должностных лиц предприятия с указанием паспортных данных – 2 копии с печатью фирмы.

8. Бухгалтерский баланс субъекта ВЭД за последний отчетный период – 2 копии, заверенные печатью фирмы.

9. Копия паспорта директора и главного бухгалтера в двух экземплярах с печатью фирмы.

10. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (1 оригинал, заверенный Налоговым органом, + 1 ксерокопия с печатью фирмы)

Для оформления импорта

• Контракт с дополнениями + спецификации.
• Паспорт сделки – копия.
• Платежные поручения и выписки с лицевого счета по предоплате по контракту (если в нем предусмотрена предоплата).
• Оплата таможенных платежей.
• Инвойс.
• Упаковочный лист.
• Тех.документация (Описания товара, характеристики, ГОСТы, фото, и т. д.).
• Сертификаты, соответствия, происхождения, качества и т. д.
• Экспортная декларация (по возможности).

 

Все копии должны быть заверены печатью организации и подписаны руководителем.

Список документов для регистрации и оформления - ЭКСПОРТ

1. Нотариально заверенная копия Устава предприятия (изменения к Уставу со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате, а также протокол общего собрания или решение). Еще два экземпляра должны иметь печать фирмы.

2. Нотариально заверенная копия Учредительного договора (изменения к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате) или копия решения о создании общества с его печатью + 2 экземпляра с печатью фирмы.

3. Нотариальная копия Свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица в соответствии с Федеральным Законом от 08.08.01 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (ОГРН) + 2 экземпляра, заверенные печатью фирмы.

4. Свидетельство или уведомление о постановке на учет субъекта права в органах МНС России, содержащие следующие сведения:

   • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН/КПП);
   • дата регистрации;
   • наименование, адрес и телефон органа госналогинспекции (нотариально заверенная копия) + 2 экземпляра с печатью фирмы.

5. Справка из Госкомстата о присвоении кодов с отметкой о внесении в Единый Государственный Реестр (нотариально заверенная копия не старше 6 месяцев) + 2 экземпляра с печатью фирмы.

6. Справки из банков (оригинал) на бланках об открытии счетов (валютных и рублевых) не старше одного месяца, содержащие следующие сведения о каждой финансовой организации:

   • название;
   • телефон;
   • код ОКПО;
   • ИНН;
   • фактический и юридический адреса Центрального отделения;
   • БИК;
   • КПП;
   • корр. счет. + 2 экземпляра, заверенные печатью фирмы.

7. В случае если из учредительных документов не видно, кто является директором и главным бухгалтером, предоставляются 3 копии приказов с печатью фирмы о назначении данных должностных лиц предприятия с указанием паспортных данных.

8. Бухгалтерский баланс субъекта ВЭД за последний отчетный период – 3 ксерокопии, заверенные печатью фирмы.

9. Копия паспорта директора и главного бухгалтера – 3 экземпляра с печатью фирмы.

10. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (1 оригинал, заверенный Налоговым органом, + 2 копии с печатью фирмы).

Для оформления экспорта

• Контракт с дополнениями, спецификациями – 2 экземпляра.
• Паспорт сделки – 2 копии.
• Платежные поручения и выписки с лицевого счета по предоплате по контракту (если в нем предусмотрена предоплата) – 2 экземпляра.
• Оплата таможенных платежей.
• Счет-фактура – 2 оригинала + 1 копия.
• Упаковочный лист – 2 экземпляра.
• Тех.документация (Описания товара, сертификаты, характеристики, ГОСТы, фото, и т. д.)

 

Все копии должны быть заверены печатью организации и подписаны руководителем.